– Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
– Căn cứ Quyết định số 1259/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2015 của UBND tỉnh An Giang về việc ban hành Danh mục các văn bản gửi, nhận qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng, không gửi văn bản giấy;
– Căn cứ Quyết định số 1464/QĐ-UBND ngày 22 tháng 6 năm 2018 của UBND tỉnh An Giang về việc ban hành Danh mục mã định danh các cơ quan, đơn vị nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang tham gia kết nối, trao đổi văn bản điện tử thông qua hệ thống quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành trên môi trường mạng;
– Thực hiện Quyết định số 27/2016/QĐ-UBND ngày 02 tháng 6 năm 2016 của UBND tỉnh An Giang về việc ban hành Quy chế quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang.
– Căn cứ Hợp đồng Cung cấp dịch vụ văn phòng điện tử số ……./HĐ-TTKD AGG-TCDN/VPĐT ngày 24 tháng 12 năm 2019 của Trung tâm kinh doanh VNPT An Giang CN-TCT Dịch vụ viễn thông cho Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh An Giang;
Trung tâm Kiểm soát bệnh tật An Giang xây dựng Kế hoạch triển khai ứng dụng phần mềm hệ thống quản lý văn bản & điều hành VNPT-iOFFICE V4.0 giai đoạn năm 2020 và các năm tiếp theo tại Trung tâm Kiểm soát bệnh tật An Giang như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
– Triển khai sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice version 4.0 tại các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Trung tâm Kiểm soát bệnh tật An Giang.
– Tham gia kết nối, trao đổi văn bản điện tử thông qua hệ thống quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành trên môi trường mạng; góp phần thực hiện hoàn thành kết nối, liên thông văn bản đa chiều, đa cấp theo Nghị quyết 17/NQ-CP ngày 07/3/2019 của Chính phủ về một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019-2020, định hướng đến 2025.
– Quá trình triển khai sử dụng phần mềm phải thận trọng, khách quan, chính xác, hoàn thành đúng tiến độ và thời gian quy định.
– Phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phải kết nối, liên thông văn bản đa chiều, đa cấp, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Trục liên thông văn bản của nhà nước; tạo lập môi trường làm việc điện tử để người dân giám sát và đóng góp cho hoạt động nghiệp vụ, chuyên môn của đơn vị.
II. NỘI DUNG
1.- Thời gian, nội dung công việc, địa điểm triển khai
| Thời gian | Đơn vị thực hiện | Nội dung công việc, địa điểm triển khai |
| tháng 5/2019 | – Phòng Kế hoạch tài chính (TT.YTDP cũ) – CB tập đoàn Viễn thông VNPT tỉnh – CB tin học TT.TTGDSK. | – Tìm hiểu hạ tầng kết nối internet, máy tính và nguồn nhân lực tin học Trung tâm KSBT. – Trình bày bản Demo phần mềm VBĐH. – Trao đổi một số nội dung cơ bản tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm VNPT. |
| tháng 6-7/2019 | – Phòng Kế hoạch tài chính (TT.YTDP cũ) | – Thực hiện khảo sát chi tiết Phần mềm iOffice của VNPT theo 5 dạng tài khoản Chuyên viên, Văn thư, Trưởng phòng, Giám đốc và Admin. |
| tháng 7-8/2019 | – 05 đơn vị Trung tâm | – Thu thập và tổng hợp danh sách CB tham gia sử dụng VNPT-iOffice theo mẫu Sở TT&TT tỉnh. |
| tháng 8/2019 | – Phòng Kế hoạch tài chính (TT.YTDP cũ) | – Gửi VNPT danh sách tổng hợp đăng ký tập huấn phần mềm – Lập kế hoạch tập huấn phần mềm (2 đợt) |
| tháng 8-9/2019 | – Phòng Tổ chức hành chính (TT.YTDP cũ) | – Thông báo thời gian tập huấn các đơn vị (2 đợt) |
| 28/8-04/9/2019 | – Phòng Kế hoạch tài chính (TT.YTDP cũ) – Tập đoàn Viễn thông VNPT | – Tập huấn các đơn vị (2 đợt) – Tổng số CB tham dự tập huấn đợt 1 có 51 người, đợt 2 có 29 người. |
| tháng 9/2019 | – Phòng Kế hoạch Nghiệp vụ (TTKSBT) | – Báo cáo kết quả tập huấn các đơn vị (2 đợt) – Chốt danh sách 20 người dùng phần mềm (theo tên gọi đơn vị mới sáp nhập) |
| tháng 10/2019 | – Phòng Kế hoạch Nghiệp vụ | – Thông báo VNPT về triển khai phần mềm cho TTKSBT |
| tháng 11/2019 | – Phòng Kế hoạch Nghiệp vụ | – Công văn gửi VNPT về đăng ký sử dụng phần mềm. |
| tháng 12/2019 | – CB lãnh đạo, admin, văn thư | – VNPT hỗ trợ tập huấn 04 lãnh đạo, 01 quản trị và 01 văn thư (có thể tập trung hoặc lẻ từng CB) |
| tháng 01/2020 | – Các CB lãnh đạo, các khoa phòng nghiệp vụ chuyên môn | – Chính thức sử dụng phần mềm. – Khảo nghiệm, đánh giá kết quả theo từng quí trong năm. |
2.- Đảm bảo cơ sở hạ tầng
– 100% các khoa phòng được kết nối internet, 10% sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản điều hành iOffice của VNPT.
– Đảm bảo hệ thống phần mềm đồng bộ trong ứng dụng tại các khoa phòng của Trung tâm.
– Đảm bảo có đủ thiết bị tin học cho các khoa phòng sử dụng.
– Phòng Tổ chức Hành chính là bộ phận quản trị, điều hành toàn bộ hoạt động sử dụng, cập nhật, khai thác phần mềm.
– Sau khi được phân công, các cán bộ viên chức tại Trung tâm Kiểm soát bệnh tật thực hiện thao tác sử dụng phần mềm vào công tác trao đổi thông tin văn bản điện tử.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
a) Ban Giám đốc Trung tâm Kiểm soát bệnh tật chỉ đạo cán bộ nhân viên được phân công thực hiện Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice trong giờ làm việc phải thường xuyên truy cập phần mềm để tiếp nhận, xử lý kịp thời; cử cán bộ tham dự tập huấn phần mềm; thực hiện sử dụng văn bản điện tử, chữ ký số…
b) VNPT tỉnh An Giang chủ trì việc triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice cho Trung tâm KSBT. Xây dựng cơ sở dữ liệu cho người dùng theo danh sách đăng ký.
c) Các khoa phòng tại Trung tâm KSBT có trách nhiệm giám sát, đánh giá và yêu cầu nhà cung cấp phần mềm đảm bảo về kỹ thuật, công nghệ theo chức năng, nhiệm vụ được giao; phân công cán bộ làm đầu mối phụ trách sử dụng phần mềm
d) Tổ CNTT phối hợp các khoa phòng trong cơ quan thực hiện ứng dụng VNPT-iOffice trong xử lý công việc, hỗ trợ các nội dung về tin học.
2. Thời gian chính thức đưa vào sử dụng
Bắt đầu từ tháng 01 năm 2020 (đính kèm Danh sách 20 người sử dụng).
Trên đây là kế hoạch triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice version 4.0, yêu cầu các khoa phòng nghiêm túc thực hiện; trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc báo cáo Lãnh đạo Trung tâm Kiểm soát bệnh tật để xem xét, điều chỉnh cho phù hợp./.
Trung tâm Kiểm soát bệnh tật An Giang
