Trong xu thế chuyển đổi số ngành Y tế đang diễn ra mạnh mẽ, Trạm Y tế xã Châu Phú, tỉnh An Giang đã ghi tên mình là đơn vị y tế tuyến cơ sở đầu tiên trên địa bàn tỉnh An Giang triển khai thành công Hồ sơ bệnh án điện tử (EMR) tiến tới thay thế bệnh án giấy truyền thống. Bước đột phá mang tính lịch sử này không chỉ khẳng định tinh thần chủ động, tiên phong vượt khó của một Trạm Y tế xã, mà còn mở ra một chương mới trong hành trình nâng cao chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh tại cơ sở, lấy người dân làm trung tâm trong chăm sóc sức khỏe.
1. Dấu ấn tiên phong từ quyết tâm chính trị
Việc đưa công nghệ số tiếp cận trực tiếp đến tuyến y tế ban đầu là một bài toán đầy thách thức. Tuy nhiên, Trạm Y tế xã Châu Phú đã chứng minh rằng y tế cơ sở hoàn toàn có thể thực hiện được trong chuyển đổi số hiện nay.
Dấu mốc chuyển mình này ghi nhận quyết tâm chính trị mạnh mẽ từ chính quyền địa phương và sự đồng hành, chỉ đạo sát sao của các cấp lãnh đạo ngành Y tế. Phát biểu tại Lễ công bố triển khai bệnh án điện tử tại Trạm Y tế xã Châu Phú được diễn ra vào ngày 14/8/2026 vừa qua, PGS.TS.BS Trần Quang Hiền – Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Y tế tỉnh An Giang nhấn mạnh: “Việc triển khai bệnh án điện tử tại Trạm Y tế xã Châu Phú đã đánh dấu bước chuyển quan trọng trong ứng dụng công nghệ để vận hành quy trình khám chữa bệnh trên môi trường số, đang từng bước được đưa đến tuyến chăm sóc sức khỏe ban đầu. Sự kiện này không chỉ góp phần tối ưu quy trình chuyên môn, giảm áp lực hành chính cho đội ngũ y bác sĩ mà còn tạo nền tảng chuẩn hóa dữ liệu sức khỏe ngay từ tuyến đầu”.
2. Chuẩn hóa Quy trình khám chữa bệnh số – 3 bước
Sự tiên phong của Trạm Y tế xã Châu Phú được minh chứng rõ nét qua việc thay thế sổ sách, giấy tờ thủ công bằng một quy trình khám chữa bệnh số khép kín dựa trên Hệ thống quản lý bệnh án điện tử GEMR. Mô hình này tuân thủ nguyên tắc: “Một người bệnh – Một hồ sơ – Một luồng dữ liệu xuyên suốt”, được vận hành qua 3 bước:
Bước 1 – Tiếp nhận tự động tại Kiosk thông minh: Người dân khi đến khám chỉ cần quét thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip tại Kiosk thông minh đặt tại sảnh tiếp đón.
Bước 2 – Phân luồng tự động vào phòng khám: Ngay khi hoàn tất Bước 1, thông tin đăng ký của bệnh nhân được chuyển thẳng lên màn hình làm việc của bác sĩ trong phòng khám.
Bước 3 – Đóng gói bệnh án điện tử tự động: Toàn bộ dữ liệu lâm sàng, đơn thuốc và chi phí điều trị được hệ thống tự động chuẩn hóa, đối soát theo danh mục BHYT và đóng gói thành hồ sơ bệnh án điện tử hoàn chỉnh theo thời gian thực.
Quy trình khép kín này giúp liên kết chặt chẽ mọi nghiệp vụ trong một lượt khám, đồng thời tăng đáng kể thời gian tương tác trực tiếp giữa bác sĩ và bệnh nhân.
3. Lộ trình triển khai bệnh án điện tử
Để hiện thực hóa mục tiêu thay thế cho bệnh án giấy, Trạm Y tế xã Châu Phú đã trải qua một quá trình chuẩn bị khẩn trương và khoa học, tuân thủ chặt chẽ văn bản chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, của Bộ Y tế liên quan đến bệnh án điện tử:
– Giai đoạn 1 (20/4 – 15/6/2026) – Hạ tầng và công nghệ: Nâng cấp toàn diện hệ thống mạng LAN nội bộ đạt chuẩn chất lượng, băng thông và độ ổn định. Mua sắm trang bị máy tính bàn, máy tính bảng, máy quét dấu vân tay và tích hợp chữ ký số VNPT, chữ ký điện tử cho các tổ chuyên môn.
– Giai đoạn 2 (15/6 – 30/6/2026) – Tập huấn và thể chế hóa nội bộ: Tổ chức đào tạo thực hành sử dụng phần mềm GEMR cho toàn bộ cán bộ, nhân viên. Đồng thời, chủ động ban hành các bộ quy chế sử dụng bệnh án điện tử, quy chế bảo mật thông tin bằng chứng thư số, chữ ký số và sinh trắc học vân tay.
– Giai đoạn 3 (1/7 – 31/7/2026) – Thử nghiệm song song: Tất cả các tổ chuyên môn thực hiện lưu trữ song song cả bệnh án giấy và bệnh án điện tử để kiểm tra tính đồng bộ, chính xác và rà soát các lỗi phát sinh thực tế.
– Giai đoạn 4 (1/8 – 15/8/2026) – Chuyển đổi số hoàn toàn: Tổ chức lễ công bố chính thức và chuyển sang phương thức vận hành, lưu trữ hồ sơ bệnh án 100% trên môi trường số.
4. Giá trị thực tiễn
Sự tiên phong trong triển khai bệnh án điện tử tại Trạm Y tế xã Châu Phú mang lại những lợi ích thiết thực, tạo ra sự thay đổi sâu sắc cho toàn bộ hệ thống chăm sóc sức khỏe ban đầu:
– Đối với người dân địa phương: Quy trình tiếp đón hiện đại giúp rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi làm thủ tục khám chữa bệnh.
– Đối với cán bộ y tế: Các y bác sĩ có thể tra cứu nhanh chóng, chính xác lịch sử khám bệnh của bệnh nhân để đưa ra chẩn đoán kịp thời, tập trung nâng cao chuyên môn điều trị.
– Đối với công tác quản lý: Việc cắt giảm in ấn các mẫu biểu, đơn thuốc giúp tiết kiệm chi phí vận hành đáng kể. Đồng thời, số hóa hồ sơ bệnh án và bảo vệ dữ liệu y tế an toàn.
Cột mốc triển khai thành công bệnh án điện tử tại Trạm Y tế xã Châu Phú là minh chứng cho thấy y tế cơ sở hoàn toàn có thể bứt phá bằng công nghệ số. Đây chính là nền tảng để Trạm Y tế tích hợp thông tin Sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID, mở ra trên hành trình hiện đại hóa y tế cơ sở và nâng cao sức khỏe cho cộng đồng./.
Minh Hải
Khoa TT-GDSK, TT.KSBT tỉnh An Giang
