Việc định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức giúp tiết kiệm chi phí với những việc liên quan đến thủ tục hành chính của cơ quan, tổ chức, giảm bớt các giấy tờ, chi phí và thời gian đối với các thủ tục khi những thông tin của cơ quan, tổ chức đã được “tích hợp” trong một tài khoản định danh riêng. Khi có tài khoản định danh điện tử, cơ quan, tổ chức sẽ được sử dụng các dịch vụ điện tử, nắm bắt các thông tin liên quan một cách nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho cơ quan, tổ chức, ngoài ra, việc này còn làm cải thiện hình ảnh, thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của cơ quan, tổ chức. Bên cạnh đó, cơ quan, tổ chức khi thực hiện định danh điện tử đã góp phần hỗ trợ quá trình quản lý của các cơ quan có thẩm quyền trở nên được thuận tiện, chặt chẽ, tạo ra sự minh bạch trong hoạt động. Ngoài ra, việc kết nối định danh điện tử của cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền đảm bảo an ninh, an toàn, bảo mật thông tin.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp chỉ được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 06 năm 2025, do đó từ ngày 01 tháng 07 năm 2025, những tài khoản mà cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VneID. Phòng PC06, Công an tỉnh Bắc Ninh khuyến nghị cơ quan, tổ chức trên địa bàn khẩn trương thực hiện việc đăng ký tài khoản định danh điện tử để sớm được hưởng những tiện ích, kết nối được với các thông tin hữu ích của việc kết nối định danh điện tử đem lại.
– Đối tượng đăng ký
Tất cả các cơ quan, tổ chức đều được đăng ký, trong đó được chia thành 04 loại gồm:
(1) Doanh nghiệp;
(2) Hợp tác xã;
(3) Cơ quan, tổ chức có mã số thuế (Không đăng ký kinh doanh):
Ví dụ: Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, Hội phụ nữ, tỉnh đoàn, …
(4) Không có đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, mã số thuế (Các tổ chức còn lại).
– Hình thức đăng ký tài khoản định danh điện tử cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
+ Hình thức thứ nhất: Đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trực tuyến trên ứng dụng/trang thông tin điện tử định danh quốc gia VNeID.
Bước1:
Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID => Chọn Định danh tổ chức.
Bước 2:
Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức
Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.
Bước 4: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức.
Bước 5: Nhập thông tin tổ chức.
Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.
Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.
+ Hình thức thứ hai: Đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan Công an được giao nhiệm vụ trên địa bàn.
Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức ủy quyền (Sau đây gọi là Người đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức) đến cơ quan công an để cung cấp giấy tờ về cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và giấy tờ có liên quan đến người đăng ký gồm: Thẻ Căn cước công dân/ thẻ Căn cước. /.
